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Externalisation et dématérialisation des archives pour les entreprises : un grand nombre d’avantages !

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Externalisation et dématérialisation des archives pour les entreprises : un grand nombre d’avantages !

 

L’externalisation et la dématérialisation des documents au sein d’une entreprise peuvent potentiellement effrayer certains dirigeants qui préfèrent un système d’archivage physique et interne, de peur de perdre le contrôle et la confidentialité de leurs documents.

Le numérique occupant désormais une place essentielle, la numérisation de documents ainsi que leur conservation devient donc une évidence, et sera, sans nul doute, bientôt dans les normes.

Aussi, l’externalisation d’archives lorsqu’elle est effectuée par un professionnel ne peut apporter que des avantages, à la fois sur le plan logistique mais aussi budgétaire. En effet, l’externalisation ainsi que la dématérialisation des archives d’une entreprise au sein d’un système numérique d’archivage, vont permettre de sécuriser les documents (comme les factures notamment) grâce à des serveurs informatiques prévus à cet effet.

Le recours à ce genre de service apporte une solution d’archivage efficace, tout en évitant aux entreprises les différentes contraintes logistiques et les coûts associés à la conservation sur le long terme des documents (tels que les infrastructures informatiques et physiques et la maintenance par exemple).

" Une solution adaptée existe !"

Notre groupe propose, avec notamment notre outil d’archivage et de digitalisation Caille Archives, des solutions adaptées de stockage physique ou numérique en fonction des différents besoins de nos clients. Afin que les documents que les entreprises nous confient soient archivés de manière à en faciliter l’accès et en garantir la sécurité. Grâce au gain de temps et d’argent apporté par notre service Caille Archives, avec le soutien de notre partenaire Reisswolf, les entreprises sont plus à même de se concentrer en toute sérénité sur leur secteur d’activité sans avoir à se soucier des contraintes de l’archivage de diverses factures et autres documents.

 

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